MICROSOFT ACCES

En una base de datos relacional, como lo es Access, puede haber más de una tabla con relaciones entre ellas. Por ejemplo, además de tener la tabla de Clientes podríamos crear una o más tablas con elementos comunes (en nuestro caso podrían ser Ciudades y Empresas) y a continuación crear relaciones entre esta tablas.Lo relacional proporciona muchas ventajas frente a lo simple: permite ahorrarnos el tiempo que perderíamos ingresando una y otra vez la misma información.Y además nos ayuda a reducir el número de errores y facilita la tarea de actualización de datos.

TABLAS

Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.Podemos tener más de una tabla en la base de datos para guardar información relacionada. Por ejemplo, en una tabla podemos tener la información de clientes, en la otra la información del producto y en la tercera podemos enlazar los datos de dos tablas anteriores, por ejemplo los pedidos que hicieron clientes de cada producto.

Como ya hemos visto, las tablas son la parte fundamental de cualquier base de datos ya que contienen la información en la que se basa el resto de los objetos. Ademas tenemos dos modos para trabajar en una tabla: Diseño y Hoja de Datos. El modo diseño nos sirve para definir la estructura y contenido de los campos que van a componer la tabla y Hoja de datos para gestionar los datos.

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FORMULARIOS Y BASES DE DATOS

Un formulario es una ventana que permite mostrar y editar la información por medio de diferentes controles (botones, cuadros de texto, etiquetas, etc).El formulario en sí no almacena información, solo nos permite acceder a los datos que están guardados en una tabla.La ventaja de usar formularios consiste en que podemos trabajar simultáneamente con datos de más de una tabla en un único formulario.La página de acceso a datos se parece a un formulario pero se guarda en un documento HTML y hace posible el acceso a la base de datos desde una Intranet o desde Internet.

Informes:

Permiten imprimir la información de base de datos en una forma eficaz y además, permite combinar los datos de varias tablas en un documento único.
Consultas:

Nos facilitan para obtener la información que queremos ver de las bases de datos y organizarla para su uso en informes.Una consulta consiste de uno o más criterios para seleccionar los datos que nos interesan.

DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS

Antes de proceder de crear una base son éstas las decisiones que hemos de tomar:
1. Decidir los campos que vamos a necesitar:
Por ejemplo, si es una base de datos de libros necesitaríamos crear los campos especiales para Autor, Título, Editorial, Categoría (o Materia), Año de Edición, Precio, Notas.
Si es una Base de Datos de los Empleados, necesitarías como mínimo los campos del Nombre y Apellido, Cargo, Dirección, Teléfono, y uno que otro más dependiendo de las necesidades de nuestra empresa.
2. El tipo de información para cada campo:
3. Diseñar la estructura:
4. Establecer relaciones entre tablas:

5. Designar los campos como claves principales:
6. Procedemos a diseñar la base de datos en un ordenador.

MICROSOFT EXCEL

- El origen de las hojas de cálculo se remonta a la década de los setenta y se debe a la búsqueda de una herramienta informática que fuera capaz de realizar cálculos matemáticos y financieros, y, lo que es mejor, que permitiera rehacer rápidamente todos los cálculos al introducir nuevos valores.
- En la actualidad, las hojas de cálculo ofrecen multitud de posibilidades a los mundos empresarial, científico, financiero..., lo que los convierte en programas imprescindibles.
- Excel es la hoja de cálculo incorporada en la suite Office, y su uso está muy extendido.

LAS HERRAMIENTAS U OBJETOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO

- Al abrir Excel la ventana del documento aparece con forma de tabla.
- Los documentos de trabajo de Excel se llaman Libros y están formados por hojas de cálculo.
- Cada libro tiene inicialmente 3 hojas, pero éste número se puede cambiar.
- Cada hoja de cálculo es una trama de filas y columnas. Cada ventana contiene 256 columnas, nombradas con letras: A, B,…Z, AA, AB,... y 65.536 filas identificadas por números.
- Cada celda (intersección de una columna y una fila) se identifica por su dirección en coordenadas (Ej.: A4, DF7, D6) y es el lugar en que se introduce y almacena la información.